Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τα αρχεία και τα έγγραφα της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Ο Υπάλληλος Αρχείων θα είναι υπεύθυνος για την ταξινόμηση, αποθήκευση, ανάκτηση και διατήρηση αρχείων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την ασφάλεια των δεδομένων. Θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών και την παροχή εύκολης πρόσβασης σε πληροφορίες. Απαιτείται γνώση συστημάτων διαχείρισης αρχείων και βασικών εφαρμογών γραφείου, καθώς και ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της εταιρείας και την υποστήριξη της αποτελεσματικής διοίκησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Διαχείριση και ενημέρωση συστημάτων αρχείων.
- Ανάκτηση αρχείων κατόπιν αιτήματος.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των αρχείων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών.
- Τήρηση πολιτικών απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
- Ενημέρωση και συντήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση εγγράφων με ευαισθησία.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Εμπειρία σε θέση διαχείρισης αρχείων ή διοικητικής υποστήριξης.
- Καλή γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Γνώση βασικών εφαρμογών γραφείου (Word, Excel, Outlook).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός στην διαχείριση δεδομένων.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς οργανώνετε τα αρχεία για εύκολη πρόσβαση;
- Ποια συστήματα αρχειοθέτησης έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τα ηλεκτρονικά αρχεία;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
